Bulan ramadhan adalah bulan agung yang hanya ada 1x sebulan. Tak heran jika bulan ini begitu spesial untuk semua orang, bukan hanya umat islam. Agenda tahunan yang selalu ada biasanya adalah buka puasa bersama. Mulai dari buka bersama bersama teman, keluarga, partner bisnis, sampai buka bersama dengan rekan-rekan kerja di perusahaan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan jika anda menjadi panitia penyelenggara buka puasa bersama, diantaranya :
1. Tentukan konsep buka bersama yang akan
diselenggarakan
2. Tentukan tanggal yang tepat dan tentukan estimasi orang yang akan hadir
2. Tentukan tanggal yang tepat dan tentukan estimasi orang yang akan hadir
3. Cari beberapa referensi tempat yang akan digunakan
4. Lakukan survey tempat. Pada saat survey tempat pertimbangkan jumlah orang yang akan hadir, lokasi yang strategis dan dapat dijangkau, rasa makanannya, estimasi budget yang akan digunakan dan sesuaikan dengan konsep awal. Tahap ini yang sangat penting untuk diperhatikan. Carilah informasi sebanyak-banyaknya saat survey. Terutama informasi mengenai daftar makanan, konsep yang digunakan rumah makan. Usahakan tidak terjadi miss komunikasi saat pencarian informasi, karena akan berdampak pada rangkaian acara selanjutnya.
5. Setelah mempertimbangkan semua aspek, tentukan tempat yang akan dipilih
6. Barulah susun pengumuman untuk rekan-rekan kerja yang akan diundang dalam acara buka bersama
7. Tentukan budget yang akan digunakan / dibayar oleh rekan-rekan kerja
8. Tentukan transportasi yang akan digunakan untuk menuju lokasi
9. Satu hari sebelum hari H, konfirmasikan lagi ke tempat makan, konfirmasikan pesanan dan segala hal yang dianggap perlu terkait acara buka bersama
10. Saat tiba hari untuk buka bersama. Maintain kembali budget apakah sudah sesuai, transportasi siap digunakan. Jika perlu, panitia dapat membawa makanan lain diluar makanan yang sudah dipesan, seperti buah, kolak. Hal ini dijadikan tindakan preventif jika ada sesuatu yang tidak sesuai di rumah makan. Tetap jaga kekompakan panitia hingga berakhirnya acara. Di akhir acara selesaikan administrasi, sesuaikan dengan hitungan awal.
Selamat mengadakan acara buka bersama bersama
orang terdekat anda !
0 komentar:
Posting Komentar